Что такое нормальная продолжительность рабочего времени?

Компаниям приходится сталкиваться с ежегодным, ежеквартальным или ежемесячным расчетом нормативных показателей, которые касаются продолжительности смен сотрудников. Определенные категории граждан имеют право на особую продолжительность рабочей смены, которая закреплена законодательством.

Определение рабочего времени (РВ)

Рабочее время – это длительность периода, в течении которого сотрудник на основании внутренней кадровой документации компании (трудовой договор, ВПТР) обязан находиться на территории предприятия, осуществлять профессиональную деятельность. Сюда относится дополнительные периоды, которые приравниваются к рабочим по законодательным актам.

Временные нормативы осуществления трудовой деятельности регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые несут ответственность за функции регулирования отношений между соискателем и нанимателем.
Руководитель обязан вести отчетную документацию по количеству отработанного персоналом времени.

Виды рабочего времени

Вариативность показателя характеризуется несколькими направлениями каждое из которых довольно часто наблюдается на предприятиях.

Полный день

Длительность труда равна нормативным показателям. Норматив равняется 40 часам в неделю, 5 смен по 8 часов. С обязательным обеденным перерывом, непродолжительным отдыхом в течение дня.

Сокращенный день

Существуют причины, которые служат основанием для сокращения смены. Основная – государственные выходные, праздники.
Причины, которые являются основанием для снижения длительности трудового дня:
• Несовершеннолетний персонал до 16 лет. Нормальная длительность осуществления профессиональных действий достигает 24 часов за рабочую неделю;
• Несовершеннолетний персонал 16-18 лет, инвалиды 1 и 2 групп – не превышает 35 часов.
• Специалисты, которые имеют вредные и опасные условия труда – не более 36 часов.
• Несовершеннолетний персонал в течении учебного года осуществляет трудовую деятельность, которая длительностью не превышает половины вышеперечисленных параметров.

Неполный день

Отдельным категориям граждан предоставляется возможность перевода к особым условиям труда – неполной смене. Решение принимается нанимателем на основании документального подтверждения персоналом возникшей ситуации.

Категории, которые имеют право на перевод:
- беременная женщина (обязательно предоставляется при предъявлении документов из женской консультации).
- женщины с детьми возраста до 3 лет. Работодатель обязан предоставить сокращение длительности трудового периода. Не может противостоять выходу с декретного отпуска раньше срока.
- родители или опекуны несовершеннолетних детей-инвалидов. После предоставления документов о присвоении ограничений для ребенка по состоянию здоровья, родитель имеет право работать по сокращенному дню.
- лица, которые имеют иждивенцев. Необходимо предоставить решение, что именно гражданин обязан ухаживать за больным.
- граждане, которые имеют несовершеннолетних детей, смогли подтвердить, что никто больше не сможет остаться с ребенком.

Вышеперечисленные категории персонала могут быть изначально трудоустроены на неполный день по согласованию с руководителем.
Существуют ситуации, когда инициатором сокращения смены выступает сам руководитель.

Причины введения неполных смен на предприятии:
1. Изменения на производстве. Если нововведения могут повлечь за собой сокращение штата – вводится ограничение.
2. Трудоустройство специалиста на неполную ставку. Специалисты, деятельность которых имеет узкую специализацию: ИТ, веб-дизайн, SMM и т.д. данные категории могут быть приняты изначально в штат с условием неполного дня. То есть, смена такого специалиста длится вдвое меньше нормативного параметра.
Случаи, когда инициатором выступает работодатель по трудовому кодексу должны иметь ограниченный срок.

Нормальная продолжительность рабочего дня

Тайминги нахождения на рабочем месте зависят от возраста и категории кадра. Существуют группы сотрудников, которые имеют право на сниженную длительность труда на основании законодательства.
Для несовершеннолетних кадров:
• возрастом от 15 до 16 лет: профессиональная деятельность осуществляется не более 5 часов;
• возрастом от 16 до 18 лет: трудятся максимум 7 часов;
Учащиеся школы и студенты:
• возрастная категория 14-16 лет во время учебного года: 2,5 часа;
• возрастная категория 16-18 лет: 4 часа;
• Инвалиды – по заключению врача.

Работа в ночное время

Термин «ночное время» подразумевает смену длительностью 7 часов, которая начинается в 10 часов вечера, а заканчивается около 6 утра.
Если профессия изначально предполагает трудовую деятельность по срокам меньше норматива, то такая смена не подлежит уменьшению по времени.
Продолжительность ночной смены равна дневной (8 часов) когда это необходимо на производстве, при посменном графике.
Ночное время не подходит: беременным женщинам, несовершеннолетним трудящимся.
Лица, которые трудятся в виде неполной смены могут быть переведены на ночной график только при наличии письменного согласия.

Сверхурочное рабочее время

Работник может трудиться больше нормы по согласованию с работодателем, который должен оплатить превышение показателей.
Сверхурочное время – это не только отработка больше 8 часов. Сюда можно отнести:
1. Когда при сменном графике рабочий день выпадает на государственный выходной или праздничный день. Работодатель обязан оплатить двойную тарифную ставку сотрудникам, которые официально нерабочий день провели на месте осуществления профессиональной деятельности.
2. При отработке свыше недельной, дневной или месячной нормы. Каждая смена подлежит оплате в двойном размере.

Правила корректного расчета норматива РВ

Сотрудники, которые несут ответственность за заполнение и составление табеля на предприятии не всегда понимают, как правильно посчитать нормативные показатели, чтобы потом ещё правильно отразить их в бухгалтерской отчётности при расчёте заработной платы.
При определении нормы РВ необходимо определиться с частотой проведения данной операции. Формула будет зависеть от срока расчёта. Нормальным является: ежемесячный, ежеквартальный, ежегодный расчет. Самым сложным является расчет годовой нормы выработки часов. Невозможно в начале года максимально учесть все переносы выходных, события в стране, нововведения по разным категориям сотрудников.

Для расчета за месяц.
• Уточнить количество рабочих дней в месяце, выходных, праздников.
• Рассчитать нормативное число рабочего времени за один день.
• Вычислить показатель взяв за основу 40-часовую рабочую неделю. Количество рабочих дней умножить на 8 и свериться с календарем.

За квартал.
Те же самые действия проделать с каждым месяцем и в конце найти сумму показателей.

За год.
Существует 2 способа расчета. Первый способ аналогичен предыдущим пунктам, т.е. ежемесячный просчет и сумма показателей за 12 месяцев.
Второй способ проще. Существует формула: 40/5*количество рабочих дней за год – сумма неотработанных дней, часов.

Норматив рабочего времени – тема обширная. Много споров на предприятиях возникает из-за несоблюдения нормативов со стороны руководства.
Рабочее время – период, который сотрудник обязан выполнять свои прямые профессиональные задачи. Показатель не должен быть космическим, чтобы сотрудник спокойно мог морально и физически выдержать рабочий процесс. Не должно быть ущерба для здоровья, а в следствии и для компании. Уставший и вымотанный сотрудник не может полноценно осуществлять задачи, которые требуют сосредоточенности и может допустить большое количество ошибок.
Статья содержит полную информацию о рассматриваемом показателе и может стать базовым помощником для всех сторон профессиональных отношений.